图文档集中管理解决数据共享程度低,查找困难

设计人员进行产品设计时,仅能查看检索个人电脑的图文档数据,得到的设计参考有限

处于分散状态的数据，在数据查找的完整性，正确性上都很难保证，因数据有限，很难进行设计的影响分析

分散数据管理，因电脑硬件，软件，病毒等造成的电脑故障,设计数据安全性很难保障

使产品开发过程可追溯

在产品开发的过程中，往往会有大量的参考、版本升级等行为发生，记录下这些行为有助于回溯产品开发过程，为开发过程的改进打好基础，或者事后在出现问题时有助于查找原因。 在传统的开发模式下，企业往往很难记录、管理这些过程性的信息和数据。

使变更控制更规范

任何一个企业在产品开发的过程中都会碰到变更问题，这是由产品开发的特性决定的

缺乏必要的工具，往往会导致企业出现过多的变更以及变更执行的效率低下等问题，最终导致开发周期的拉长和开发成本的抬高

缺乏系统化的变更管理是很危险的，因为重要的历史信息很可能被新信息覆盖，造成不可修复的损坏

变更管理管理了对象变更前后的状态，而且所有变更都被细致地记录在案，产品开发人员能够很方便地获取工程变更的时间、执行人等信息

提高设计产品的重用度

市场正朝着产品多样化的方向发展，企业为了拉住客户必然要开发多种产品，以满足客户的多种需求。这样有效地设计重用将会对开发周期和成本产生重大的影响。在传统的设计模式下，企业很难对标准化的优化设计进行有效管理并为设计人员提供便捷的查询工具，最终导致企业无法有效应用己有设计成果从而降低开发周期和成本。

保证产品信息在各部门的一致性

传统的产品开发过程，是一个产品信息在部门间传递和逐步成型的过程。在这个过程中，传统的手动传递过程往往很容易导致信息的失真，导致企业为此付出相当大的代价。比如，我们在某些企业就曾经看到这样的现象:设计部门己经对产品进行了改版，但改版的信号在传递的过程中出现了问题，导致采购部门和生产部门还是按照原有的设计结构采购和生产产品，而销售人员出售的产品却是新版的产品。设计、生产、销售之间的不一致，最终导致的结果是客户满意度的下降。

企业开发流程的规范化

在产品设计与制造过程中，小到一张工程图纸的审批，发放或更改，大到零部件设计，分析，制造，都是面向工作群体的，同时依照一定流程行事。

同一企业中，有一定约束的工作流程数以百计，千变万化，即使是工程图纸的审批，发放，对于不同部门，不同性质的图纸，其流程也不一样。